Om deze lijst overeenkomend te wijzigen in het tabblad Gerelateerde informatie moet het php-bestand van de desbetreffende module worden aangepast, bijvoorbeeld:
modules/SalesOrder/SalesOrder.php
wijzig hierin:
$list_fields
en
$list_fields_name

Open nu het bestand include/acl.php
Wijzig daarin de user roles (deze zijn tot nu toe: domain_administrator, administrator, user, viewer, customer, biller.):
// create the user roles
$acl->addRole(new Zend_Acl_Role(‘beheerder’));
$acl->addRole(new Zend_Acl_Role(‘personeel’));
$acl->addRole(new Zend_Acl_Role(‘boekhouder’));
$acl->addRole(new Zend_Acl_Role(‘klant’));
$acl->addRole(new Zend_Acl_Role(‘user’));

// create the resources
toont alle onderdelen van SI welke toegankelijk gemaakt kunnen worden, met allow, of ontoegankelijk, met deny.

Om alle rollen toegang te geven tot één bepaald onderdeel (bijvoorbeeld de inlogpagina), gebruik je de volgende code:
// everyone see auth page
$acl->allow(null,’auth’);

Indien je eventueel klanten ook toegang zou willen geven, maar dan enkel tot de klantgegevens, gebruik je de volgende code:
// klant only see customer page
$acl->allow(‘klant’, ‘customers’, ‘view’);

Om alle toegang te geven aan de beheerder gebruik je:
// beheerder is allowed all privileges
$acl->allow(‘beheerder’);

Om de rechten van personeel in te stellen middels allow en deny gebruik je de volgende code:
// personeel – can do everythign except anything in the Settings menu
$acl->allow(‘personeel’);
$acl->deny(‘personeel’,'options’);
$acl->deny(‘personeel’,'system_defaults’);
$acl->deny(‘personeel’,'custom_fields’);
$acl->deny(‘personeel’,'user’);
$acl->deny(‘personeel’,'tax_rates’);
$acl->deny(‘personeel’,'preferences’);
$acl->deny(‘personeel’,'payment_types’);

Zodra een gebruiker iets wil zien waar hij geen toegang tot heeft verschijnt de melding:
U heeft geen rechten om deze pagina te zien

Als eerste noem ik het gebruik van teksthaken:
Zet teksthaken om de naam van je inactieve afnemer:
(Inactieve Afnemer)
en verberg deze met een geavanceerd filter:
Maak een nieuw filter met de naam ‘Actief‘, met als geavanceerd filter ‘Afnemer bevat niet (‘

Als tweede noem ik het gebruik van de selectielijst ‘Beoordeling‘

en verberg deze met een geavanceerd filter:
Maak een nieuw filter met de naam ‘Actief‘, met als geavanceerd filter ‘Beoordeling bevat niet Shutdown‘
(de Engelse term kun je vinden via Instellingen > Selectielijsten > Toewijzen)

Een volgende stap is het op-maat-maken van deze lijst. Als voorbeeld: We willen minder; en andere lijst-items voor de selectielijst ‘Beoordeling’.
Minderen: Instellingen > Selectielijsten > Toewijzen
Wijzigen: Instellingen > Selectielijsten > Wijzig
Zodra je in het Nederlands de naam van een item gewijzigd hebt, dan wijzigt deze naam ook in alle andere beschikbare talen, zodat je niet in de knoei komt bij het gebruik van een andere taal.
Als resultaat krijg je dan bijvoorbeeld:

Om nu alleen de actieve afnemers te tonen, wijzig je het eerdergenoemde filter ‘Actief’ met als geavanceerd filter ‘Beoordeling gelijk aan Active‘

De modules in het hoofdmenu staan beschreven in:
- de database: vtiger_parenttabrel, vtiger_tab en vtiger_tab_info
- een file: parent_tabdata.php (en in tabdata.php)
Wil je de volgorde van de modules wijzigen?
Wijzig dan deze 4 lijsten.

tabdata.php:
$tab_info_array representeert name=>tabid in vtiger_tab
$tab_seq_array representeert tabid=>presence in vtiger_tab
$tab_ownedby_array representeert tabid=>ownedby in vtiger_tab
$action_id_array representeert actionname=>actionid in vtiger_actionmapping
$action_name_array representeert actionid=>actionname bij securitycheck=0 in vtiger_actionmapping

parent_tabdata.php:
$parent_tab_info_array representeert parenttabid=>parenttab_label in vtiger_tab
$parent_child_tab_rel_array representeert parenttabid=>tabid volgens presence in vtiger_tab

SQL:
INSERT INTO `databasenaam`.`vtiger_parenttabrel` (`parenttabid`, `tabid`, `sequence`) VALUES (’8′, ’2′, ’2′);